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Festlegen von Auftragseinstellungen

Sie können Einstellungen für Optionen festlegen, die generell für alle Aufträge gelten. Sie können z. B. angeben, ob die Warteschlange „Gedruckt“ aktiviert werden soll.

  1. Wählen Sie in Configure die Optionen Auftragsverwaltung > Warteschlange Gedruckt und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Gedruckte Aufträge speichern.

    Wenn Sie diese Option aktivieren, haben Anwender die Möglichkeit, die Ausgabe der Aufträge zu wiederholen, die sich aktuell in der Warteschlange „Gedruckt“ befinden, ohne dass sie dafür die betreffenden Aufträge erneut an den Fiery Server senden müssen. Wenn Sie die Option nicht aktivieren, werden Aufträge unmittelbar nach Abschluss der Druckausgabe von der Festplatte im Fiery Server gelöscht.

  2. Geben Sie in das Feld Max. Anzahl der Aufträge in Warteschlange Gedruckt die Anzahl an Aufträgen ein, die in der „Warteschlange ‚Gedruckt‘“ gespeichert werden sollen.
    Hinweis: Diese Option wird erst angeboten, wenn Sie die Warteschlange „Gedruckt“ aktivieren. Bei dieser Option ist zu beachten, dass die in der Warteschlange „Gedruckt“ befindlichen Auftragsdokumente Platz auf der Festplatte im Fiery Server belegen.
  3. Um erneut gedruckte Aufträge aus der „Warteschlange ‚Gedruckt‘“ schneller zu empfangen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rasterdaten zusammen mit Aufträgen in Warteschlange Gedruckt speichern. Der Fiery Server muss die Aufträge nicht erneut verarbeiten, wenn Sie sie erneut drucken.
  4. Wenn Sie eine Startseite drucken möchten, wenn der Fiery Server eingeschaltet oder neu gestartet wird, wählen Sie Fiery Server und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Startseite drucken.

    Die Startseite enthält allgemeine Informationen über den Fiery Server, z. B. den Servernamen, das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit, die Größe des Speichers, die Netzwerkprotokolle und die Druckverbindungen.

  5. Wenn Sie eine Vorschauminiatur eines Auftrags in der Command WorkStation während der Auftragsverarbeitung anzeigen möchten, wählen Sie die Option Auftragsverwaltung und aktivieren dann das Kontrollkästchen RIP-Vorschau.

    Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, können Anwender den Befehl „Verarbeiten und halten“ für einen Auftrag ausführen, den sie in der Vorschau anzeigen wollen. Wenn Impose verfügbar ist, können angehaltene Aufträge, die noch nicht verarbeitet wurden, mit Impose im Vorschaufenster angezeigt werden.

    Hinweis: Durch das Aktivieren dieser Option kann sich die Zeitspanne verlängern, die der Fiery Server für die Verarbeitung benötigt.
  6. Wenn Sie den Fiery Server so konfigurieren möchten, dass die RIP-Verarbeitung großer PS- oder PCL-Aufträge gestartet wird, während diese noch gespoolt werden, wählen Sie die Option Auftragsverwaltung und aktivieren dann das Kontrollkästchen Während Empfang verarbeiten.

    Berücksichtigen Sie die folgenden Punkte, bevor Sie diese Option aktivieren:

    • Für PDF- und VDP-Aufträge wird die Option „Während Empfang verarbeiten“ nicht unterstützt, da der Spoolvorgang für diese Aufträge vor der Verarbeitung erst vollständig abgeschlossen sein muss.

    • Das Aktivieren der Option „Verarbeitung während Empfang aktivieren“ bzw. „Während Empfang verarbeiten“ kann dazu führen, dass bestimmte Aufträge nicht in der Reihenfolge gedruckt werden, in der sie aus dem Netzwerk empfangen werden. Wenn Sie sicherstellen wollen, dass der FIFO-Workflow („First In, First Out“) von Aufträgen strikt eingehalten wird, müssen Sie die Option „Sequenzielles Drucken aktivieren“ verwenden (Auftragsübergabe > Sequenzielles Drucken und anschließendes Aktivieren der Option Sequenzielles Drucken aktivieren).

    • Abhängig von der Netzwerkumgebung und der Leistungsfähigkeit des Client-Computers, von dem aus ein Auftrag an den Fiery Server gesendet wird, kann das Aktivieren der Option „Verarbeitung während Empfang aktivieren“ bzw. „Während Empfang verarbeiten“ zur Folge haben, dass einzelne Ressourcen auf dem Fiery Server für längere Zeit belegt sind. Dies wiederum kann dazu führen, dass kleinere und/oder schnellere Aufträge blockiert und nicht verarbeitet werden, solange ein umfangreicher Auftrag (bei dem die Option „Verarbeitung bei Empfang aktivieren“ bzw. „Während Empfang verarbeiten“ greift) noch gespoolt wird.

  7. Gehen Sie wie folgt vor, um die Funktion für das sichere Löschen zu nutzen. Sie bewirkt, dass Aufträge nach Abschluss der Druckausgabe sicher, d. h. nicht wiederherstellbar, von der Festplatte im Fiery Server gelöscht werden:
    • Wählen Sie die Optionen Sicherheit > Sicheres Löschen und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Sicheres Löschen aktivieren (wenn die Funktion von Ihrem Fiery Server unterstützt wird).

      Hinweis: Durch das Aktivieren dieser Option kann sich die Zeitspanne verlängern, die der Fiery Server für die Verarbeitung benötigt. Weitere Hinweise zu dieser Funktion finden Sie im Dokument „Sicheres Löschen“ für Ihren Fiery Server. Diese Informationen können als eigenständiges Dokument verfügbar oder in das Dokument Konfiguration und Setup der Anwenderdokumentation integriert sein.
    • Geben Sie im Bereich „Betriebsmodus“ ggf. an, zu welchem Zeitpunkt die Dateien vom Fiery Server gelöscht werden sollen (sofern Ihr Fiery Server diese Funktion unterstützt).

  8. Mit den Optionen im Bereich „Probedruck“ können Sie die Voraussetzungen dafür schaffen, dass Anwender bei laufender Druckausgabe eines langen umfangreichen Auftrags Extraseiten generieren und in ein leicht zugängliches Fach ausgeben können, um die Qualität der gedruckten Seiten prüfen zu können. Wählen Sie Auftragsverwaltung > Probedruck und legen Sie anschließend die folgenden Optionen fest, um diese Funktion einzurichten:
    • Häufigkeit – Wenn ein Probedruck nur auf Anforderung des Operators gedruckt werden soll, wählen Sie die Option Auf Anforderung. Mit der Einstellung Jeden ___ gedruckten Bogen, einer Eingabe im dazugehörigen Feld und den Einstellungen Für alle Aufträge oder Nur für aktuellen Auftrag können Sie den automatischen Probedruck nach einer bestimmten Anzahl Seiten aktivieren.

    • Inhalt – Mit dieser Option legen Sie fest, für welche Art von Auftrag ein Probedruck erstellt werden soll. Klicken Sie auf Bogen (für jede Art von Auftrag), um unabhängig vom Auftragstyp einen Bogen zu drucken. Klicken Sie auf Bogen (für sortierte Aufträge)/Set (für unsortierte Aufträge), um einen Bogen für unsortierte Aufträge und einen kompletten Ausgabesatz für sortierte Aufträge zu drucken. Erhält der Fiery Server aufgrund des festgelegten Intervalls eine Anforderung, einen Probedruck für ein Ausgabeset zu erstellen, während dieses bereits gedruckt wird, beginnt der Probedruck am Anfang des nächsten Sets.

    • Ablagefach – Mit dieser Option wird das Ablagefach für die Probedrucke festgelegt. Wenn Sie die Option mit der Einstellung „Aus“ deaktivieren, wird kein Probedruck erstellt und ausgegeben. Auch wenn für den Probedruck dasselbe Ablagefach eingestellt wird, das für die Dokumentseiten festgelegt wurde, wird der Probedruck dennoch erstellt und ausgegeben.

    Probedrucke werden stets als Extrasets behandelt und gedruckt; sie haben keine Auswirkung auf die kollationierte Ausgabe.

    Hinweis: Die Probedruckfunktion wird nicht von jedem Fiery Server unterstützt.
  9. Klicken Sie im Bereich Auftragsverwaltung auf Abweichung bei Auftrag und aktivieren Sie die Option Abweichung bei Auftrag aktivieren, um festzulegen, wie mit Aufträgen umgegangen werden soll, die aufgrund eines fehlenden Mediums nicht gedruckt werden können.
  10. Speichern Sie Ihre Änderungen.
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