Tipik bir VDP işi içerik, veritabanı, iş kuralları, düzen, VDP uygulaması ve bir yazıcı kullanır.

Bu ana bileşenler aşağıdakileri içerir:

Değişken veri bileşeni	Açıklama
İçerik	Belgenizin farklı alanlarına yerleştirilen metin, görüntüler veya fotoğraflar içerir. Adobe InDesign veya Microsoft Word gibi çeşitli uygulamalar kullanarak statik veya değişken içerik oluşturabilirsiniz.
Veritabanı	Değişken verili belge kayıtlarında kullanılmak üzere hem statik hem de değişken içerik unsurları içerir.
İş kuralları	Hangi değişken içeriğin kullanılacağını ve belgenizde nereye yerleştirileceğini belirtin.
Düzen	Bir sayfada metin, görüntü ve diğer nesneler gibi statik ve değişken tasarım unsurlarının düzenlemesini içerir.
VDP uygulamaları	Statik unsurları ve değişken bilgileri birleştirin ve belgeyi yazdırmaya hazırlayın.
Yazıcı	Dijital dosyaları basılı belgelere dönüştürür. Bu, VDP'yi destekleyen herhangi bir dijital yazıcı olabilir.