Collect ayarları

Collect modülünü kullanarak kullanıcı, işler yayınlanmadan önce işleri toplamak için ölçütler belirleyebilir. Belirlenen ölçütlere bağlı olarak, ölçütler karşılanana kadar iş akışındaki işler bekleyecektir. Ölçütler karşılandıktan sonra, işler iş akışının kalan modüllerine yayınlanır.

Collect modülü sadece bir iş akışındaki Convert modülünden sonra eklenebilir.

Collect ayarları belirtilen işler, İşler > Genel bakış > Toplanan işler veya İşler > Tüm işler > Toplanan işler'te listelenir.

Collect modülü aşağıdaki ayarlara sahiptir:

İş sayısı: İşler, iş akışında bir sonraki modüle yayınlanabilir hale gelmeden önce toplanması gereken iş sayısını belirleyin. Örneğin, İş sayısını 50 olarak belirleyebilirsiniz. İş akışındaki işler, yayınlanmadan önce iş sayısı 50 olana kadar bekleyecektir.
Sayfa Sayısı: İşler, iş akışında bir sonraki modüle serbest bırakılmadan önce toplanması gereken sayfa sayısını belirtin. Örneğin, Sayfa sayısını 100 olarak belirleyebilirsiniz. İş akışındaki işler, toplanmakta olan işlerdeki toplam sayfa sayısı 100 olana kadar bekleyecektir.
- Tam Eşleşme: Sayfa sayısı miktarı, iş akışında bir sonraki modüle serbest bırakılmadan önce toplanması gereken sayfaların tam sayısını belirler. Örneğin Sayfa sayısını 10 olarak belirtip Tam eşleşme'yi seçebilirsiniz. Koleksiyon bir sonraki modüle serbest bırakılmadan önce iş akışı, tam olarak 10 sayfa boyunca bekler. Taşma işlerini toplamak için başka bir koleksiyon başlatılır.
Günün bir saati: İşleri iş akışındaki sonraki modüle yayınlamak için saat ve dakika cinsinden bir zaman belirtin.
Not: Yönetici kullanıcılar, zaman biçimini Yönetici > Hesap ayarları > Profil > Zaman formatı'nda 12 saatlik veya 24 saatlik biçimde ayarlayabilir.

Buna ek olarak, aşağıdaki ayarları belirleyebilirsiniz:

İşleri bırak: Toplanan işlerin nasıl serbest bırakılacağını seçin. Açılır menüde seçenekler şunlardır:
- Tek tek: Her toplama işi tek tek yayınlanır.
- Birleştirilmiş: Bireysel işler birleştirilir ve tek bir iş olarak işlenir.
- Harmanlı : Bireysel işler birleştirildiğinde aynı olarak işaretlenen tüm sayfa numaraları birleştirilir. Örneğin, beş adet işiniz varsa, beş işin birinci sayfaları birleştirilir. Birden fazla kitapçık koymak istiyorsanız ya da birçok işten meydana gelen istifler oluşturmak istiyorsanız bu seçeneği kullanabilirsiniz.
  Not: Harmanlı işleri birleştirilecektir. Birleştirme yapmadan harmanlama yapamazsınız.
İşlerin hangi sırada yayınlanacağı. Açılır menüde seçenekler şunlardır:
- Gönderme zamanına göre: İşler yayınlandığında İlk Giren İlk Çıkar (FIFO) kuralına uyar.
- Ada göre: İşler alfabetik sırada yayınlanır.
Maksimum bekleme süresi: İşleri sonraki modüle göndermeden önce, işlerin geldikten sonra bekleyeceği maksimum süreyi dakika cinsinden belirtin.
Not: Diğer serbest bırakma kriterleri karşılanmadan Maksimum bekleme süresi geçerse, bu ayar diğer collect ayarlarına göre öncelik kazanır.

Not: Collect ayarlarını geçersiz kılmayı seçerseniz, Genel bakış ve Tüm işler sekmelerindeki Toplanan işler kategorisindeki Şimdi yayımla bağlantısına tıklayabilirsiniz.

Collect modülü özellikle aşağıdaki senaryolarda kullanışlıdır:

Kullanıcılar belirli bir ortam türüyle yazıcıları ön yükleyip işlerin yalnızca ön yüklenen ortam kullanılarak yazdırılmasını istediğinde. Ön yüklenen ortamdan bütünüyle yararlanmak için toplanacak iş ve sayfa sayısını belirlemek üzere Collect ayarlarını kullanın.
Kullanıcıların özel mürekkep veya toner kullanması gerektiğinde. Özel mürekkep veya toner kullanımı gerektiren belirli iş veya sayfa sayısının toplanmasını beklemek için Collect ayarlarını kullanın. Örneğin, yalnızca bir özel toner destekleniyorsa, gereken iş veya sayfa sayısına ulaşıncaya kadar beklemek için Collect ayarlarını kullanıp, sonra özel toneri kullanarak işleri yazdırmak üzere yayınlayabilirsiniz. Kullanıcılar işler arasında toner geçişi yapmak zorunda kalmaz.
Kullanıcıların, yığın boyutu ve miktarına göre kartvizitin otomatik düzenini kullanması gerektiğinde. Kullanıcılar gereken kartvizit miktarını baz alarak bir iş akışı oluşturabilir, Sayfa Sayısı ölçütü belirlenir. Sayfa sayısı ölçütü karşılandığında, iş otomatik olarak yayınlanır.
Kullanıcılar, belirli bir sayıda sayfayı en iyi şekilde bir yüklenen yaprağa sığdırmak için işleri toplamak istediklerinde.