Verwalten von Mailboxen und der ihnen zugeordneten Ordner

Die Mailbox-Funktionalität bietet Ihnen die Möglichkeit, den Inhalt einer Mailbox auf dem gewählten Fiery Server anzuzeigen und jeden der aufgelisteten Scans zu markieren und abzurufen.

Wenn Sie das Fenster „Fiery Remote Scan“ öffnen, wird darin standardmäßig die Registerkarte „Aus Mailbox“ angezeigt.

Zugreifen auf eine Mailbox

Damit Sie auf eine Mailbox zugreifen und deren Inhalt anzeigen können, müssen Sie den Anwendernamen und das Kennwort für diese Mailbox eingeben.

Der Administrator eines Fiery Servers kann in Configure im Bereich „Anwender und Gruppen“ die Scanberechtigung für Anwender aktivieren und die zugehörigen Mailboxen erstellen. Der Name einer Mailbox ist stets mit dem Anwendernamen identisch. Weitere Hinweise zu den Optionen im Bereich „Anwender und Gruppen“ von Configure finden Sie in der Online-Hilfe zur Anwendung Command WorkStation im Abschnitt Configure.

Klicken Sie auf „Mailbox ändern“.
Geben Sie im Fenster „Anmelden“ den Mailbox- bzw. Anwendernamen und das zugehörige Kennwort ein.
Klicken Sie auf „Anmelden“.
Aktivieren Sie die Option „Angemeldet bleiben“, wenn die Anmeldung an der Mailbox automatisch erfolgen soll, wenn Sie das nächste Mal die Verbindung herstellen. Wenn Sie für eine Mailbox die Option „Angemeldet bleiben“ aktivieren, müssen Sie sich explizit von dieser Mailbox abmelden, damit Sie sich an einer anderen Mailbox anmelden können. Es werden alle Scans aufgelistet, die sich in der betreffenden Mailbox befinden.
Markieren Sie den gewünschten Scan in der Liste.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie, wenn Sie das Anwendungsprogramm Fiery Remote Scan verwenden, auf „Speichern unter“, um das gleichnamige Fenster zu öffnen, und geben Sie den Dateinamen, das Dateiformat und den Speicherort für den Scan an.
- Klicken Sie, wenn Sie das TWAIN-Zusatzmodul Fiery Remote Scan verwenden, auf „Abrufen“, um den Scan in dem Host-Anwendungsprogramm zu öffnen, in dem Sie das TWAIN-Zusatzmodul aufgerufen haben.
Klicken Sie, wenn Sie das Anwendungsprogramm Fiery Remote Scan verwenden, auf „Löschen“, wenn Sie einen zuvor markierten Scan aus der Mailbox löschen wollen. Im TWAIN-Zusatzmodul Fiery Remote Scan ist die Option „Löschen“ nicht verfügbar.
Klicken Sie auf „Schließen“.

Zuordnen einer Mailbox zu einem Ordner im Netzwerk

Fiery Remote Scan bietet die Möglichkeit, einer Mailbox einen Speicherort (Ordner) auf Ihrem Computer oder auf einem Server im Netzwerk zuzuordnen. Nach der Zuordnung werden alle Scans, die Sie an die Mailbox senden, automatisch auch in den zugeordneten Ordner transferiert, sodass die Scans direkt aus dem Ordner abgerufen werden können.

Melden Sie sich an der Mailbox an.
Klicken Sie im Fenster „Fiery Remote Scan“ auf den Link „Mailbox zu Ordner zuordnen“.
Aktivieren Sie im Fenster „Mailbox zu Ordner zuordnen“ die Option „Zuordnung von Mailbox zu Ordner aktivieren“.
Navigieren Sie zum Speicherort des Ordners, den Sie zuordnen wollen.
Klicken Sie auf „OK“.

Hinweis: Wenn Sie die Rückmeldung erhalten, dass Fiery Remote Scan auf den Zielordner nicht zugreifen oder die Verbindung zur Mailbox nicht herstellen kann, müssen Sie überprüfen, ob Ihre Netzwerkverbindung funktioniert, und den Versuch danach wiederholen.

Öffnen zugeordneter Ordner

Wenn die Option für die Ordnerzuordnung aktiviert wurde, können Sie einen zugeordneten Ordner über das Menü (Mac OS) bzw. über die Taskleiste (Windows) öffnen. Daraufhin werden die Ordner angezeigt, die konfiguriert wurden.

Klicken Sie auf das Symbol eines Ordners, um den Ordner im Finder (Mac OS) bzw. im Windows-Explorer (Windows) zu öffnen.