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建立群組

建立群組時,您可以定義群組的權限。您可以在建立群組時將新的或現有的使用者新增到群組中,或是建立群組但不新增使用者,並於稍後再新增。

若要從組織的全域通訊清單新增使用者,您必須先在 Configure 中啟用 Fiery 伺服器上的 LDAP 服務。

  1. 若要限制只有授權使用者可以進行列印,請從 Configure,在「安全性」 > 「列印權限」中將「允許從以下位置列印」設定為「授權使用者」
    • 如果選取「所有使用者」,則任何人都可以列印到 Fiery 伺服器,不論您是將否將此人定義為使用者、是否將使用者新增至群組,或者是否將權限指派給群組。

    • 如果選取「授權使用者」,則只有您已啟用列印權限之群組中的使用者才能進行列印。此外,除非您另外為「訪客」群組設定列印權限,否則「訪客」群組中的使用者也無法進行列印。依預設,「訪客」群組沒有列印權限。

    附註: 如果您的印表機也提供使用者驗證方法,您可能無法同時使用印表機驗證方法和 Fiery 伺服器驗證方法。
  2. 「使用者帳戶」中,按一下「新增群組」

    將會顯示目前的群組清單,包括幾個預設群組。

  3. 「新增群組」對話方塊中,輸入群組名稱和描述。
  4. 為該群組選取適當的權限。
    附註: 這些權限可能不受部分 Fiery 伺服器支援。
    • 校正 - 允許此群組的成員校正 Fiery 伺服器。如果是預設群組,只有「管理員」和「操作員」群組擁有此權限。如果是使用者建立的群組,則使用者擁有此權限。

    • 建立伺服器預設值 - 允許此群組的成員儲存一組列印選項,讓使用者可以針對其工作選取這些選項。

    • Fiery 信箱 - 允許此群組的成員擁有用於掃描的個別信箱。

    • 管理工作流程 - 允許此群組的成員建立、編輯及刪除伺服器預設值和虛擬印表機。

    • 黑白列印 - 限制成員只能進行黑白列印。

    • 彩色及黑白列印 - 允許成員進行彩色和灰階列印。

    附註: 如果「允許從下列位置列印」設定為「授權使用者」Fiery 伺服器仍然允許從 Hot Folders 提交工作,不需經過驗證。
  5. 執行下列其中一個動作:
    • 若要建立群組而不新增使用者,請按一下「儲存」

    • 若要新增使用者到群組,請按一下「儲存並新增使用者」

    如果您選擇「儲存並新增使用者」「指派使用者」對話方塊隨即顯示。
  6. 「指派使用者」對話方塊中,在下列其中一項中新增或移除使用者:「Fiery 連絡人清單」或「全域通訊清單」。
    • Fiery 連絡人清單 - 包含您已建立的使用者。
    • 全域通訊清單 - 必須設定並啟用 LDAP。包含組織之企業資料庫中的名稱。

    若群組是在 Configure 中建立且共用透過 LDAP 從企業伺服器取得的網域群組,這些群組將會動態更新。這種動態更新非常有用,因為 Fiery 伺服器會自動驗證 LDAP 網域群組中的變更 (例如額外的群組成員),並更新 Fiery 伺服器群組。

使用條款