可变数据印刷 (VDP) 通常将一组静态元素和一组可变元素结合在一起，静态元素是文档的所有副本中相同的内容，而可变元素是文档的各副本之间的不同内容。

VDP 使用数字打印技术，将包含打印文档的内容的数据库与数码打印机链接起来。可变数据文件包含允许您从数据库中指定和选择内容的规则，并设计该内容在文档中的位置。

您可以创建个性化的宣传资料，例如按客户姓名发送给客户的小手册，并在内容中包括从数据库获得的其它一些个人信息。背景元素、插图和文本块在小手册的所有副本中完全相同，它们构成静态元素。客户的名称、地址、条形码和其他特定于客户的图像和文本是可变元素。

使用个性化地址块的邮件合并是 VDP 的简单形式。不过，您还可以动态地搭配图像、图表、文本和其它对象来创建高度个性化的文档。