Een typische VDP-taak gebruikt inhoud, een database, bedrijfsregels, opmaak, VDP-printtoepassing en een printer.

Deze belangrijke onderdelen omvatten het volgende:

Component met variabele gegevens	Beschrijving
Inhoud	Bevat de tekst, afbeeldingen of foto's die in verschillende gebieden van het document worden geplaatst. U kunt allerlei toepassingen, zoals Adobe InDesign of Microsoft Word, gebruiken om statische of variabele inhoud te maken.
Database	Bevat zowel statische als variabele inhoudselementen voor gebruik in documentrecords met variabele gegevens.
Bedrijfsregels	Geef op welke variabele inhoud moet worden gebruikt en waar deze moet worden geplaatst in het document.
Opmaak	Bevat de samenstelling van zowel statische als variabele ontwerpelementen, zoals tekst, afbeeldingen en andere objecten op een pagina.
VDP-toepassingen	Combineren statische elementen en variabele gegevens en bereiden het document voor op het afdrukken.
Printer	Hiermee worden digitale bestanden omgezet in afgedrukte documenten. Dit kan elke digitale printer zijn die VDP ondersteunt.