可变数据印刷 (VDP) 通常将一组主元素和一组可变元素结合在一起，主元素是文档的所有副本中相同的内容，而可变元素是文档的各副本之间的不同内容。

VDP 使用数码打印技术，将包含打印文档的内容的数据库与打印设备链接起来。自定义宣传材料包含指定从数据库中选取内容并在文档中放置该内容的规则。

这使您可以创建个性化的宣传资料，例如按客户姓名发送给客户的小手册，并在内容中包括从数据库获得的其它一些个人信息。背景元素、插图和文本块在小手册的所有副本中完全相同，它们构成主元素。客户姓名及客户特有的其它信息构成可变元素。

最简单的 VDP 应用形式是将其作为一项基本的邮件合并功能。不过，您还可以动态地搭配图像、图表、文本和其它对象来创建高度个性化的文档。