變更設定的位置決定了更改的範圍：

• 從應用程式所做的變更通常適用於該應用程式在開啟狀態時列印的文件。

• 在列印喜好設定中所做的變更將套用於所選的印表機，以及傳送到該印表機的所有列印工作。但是，如果可以在應用程式中設定相同的列印選項設定，則該應用程式設定可能會覆寫列印喜好設定中的設定。

部分工作需要特定方法才能變更設定。例如，您必須在列印喜好設定中對字型設定進行所有變更，而不是從應用程式進行變更。此外，如果您的應用程式不允許您變更設定，請使用列印喜好設定。