Miejsce zmiany ustawień określa zakres zmian:

• Zmiany wprowadzone z poziomu aplikacji zwykle dotyczą dokumentów drukowanych, gdy jest ona uruchomiona.

• Zmiany wprowadzone w oknie dialogowym Preferencje drukowania dotyczą wybranej drukarki i wszystkich zadań drukowania wysłanych do tej drukarki. Jeżeli jednak można skonfigurować te same ustawienia opcji drukowania w aplikacji, mogą one zastąpić ustawienia w oknie dialogowym Preferencje drukowania.

Niektóre zadania wymagają zastosowania określonej metody zmiany ustawień. Na przykład wszystkie zmiany ustawień czcionki należy wprowadzać w oknie dialogowym Preferencje drukowania, a nie z poziomu aplikacji. Ponadto, jeżeli aplikacja nie umożliwia zmiany ustawień, należy skorzystać z okna dialogowego Preferencje drukowania.